Заявка
Рабочий продукт docushka.ru

Докушка

Докушка автоматизирует обработку первичных документов: скан или PDF проходит OCR, YandexGPT извлекает поля в структурированный JSON, а результат уходит в учёт или экспорт. Загрузка через веб кабинет или Telegram бот — удобно и бухгалтеру в офисе, и сотруднику в командировке.

Открыть продукт

Бухгалтерии и подотчётные сотрудники тратят часы на ручной ввод чеков, счетов и актов: банки распознают PDF нестабильно, а бумажные документы теряются в переписке. Докушка — рабочий продукт на Python/FastAPI с Yandex Vision OCR и YandexGPT: документ превращается в финансовую операцию с валютой, контрагентом и категорией. Поддерживается 50+ валют, экспорт в CSV, XLSX и Zoho. Кейс внедрения для бухгалтерской компании — около 240 000 ₽ за три месяца разработки и интеграций.

50+
валют в распознавании
~240 000 ₽
кейс разработки за 3 мес
OCR + LLM
Yandex Vision и YandexGPT

Какую задачу решаем

Проблема

Бухгалтерии и сотрудники в командировках собирают чеки и счета вручную; банки распознают PDF нестабильно.

Кому это полезно

Аудитория

Бухгалтерские компании, организации с подотчётными сотрудниками.

Технологии

Python, FastAPI, PostgreSQL, Celery, React, YandexGPT, Yandex Vision

Возможности продукта

OCR сканов и PDF

Yandex Vision распознаёт текст с фотографий чеков, сканов счетов и многостраничных PDF — в том числе с неидеальным качеством съёмки. Система нормализует ориентацию, обрезает поля и готовит текст для LLM парсинга. Это снимает зависимость от «идеального» скана и типичных сбоев банковского импорта.

LLM парсинг в JSON

YandexGPT извлекает структурированные поля: дата, сумма, валюта, контрагент, НДС, назначение платежа. Результат — валидный JSON, готовый к импорту в учётные системы. Модель обучена на типовых форматах первички и корректирует ошибки OCR там, где простое регулярное выражение не справляется.

Telegram бот для загрузки

Сотрудник в командировке фотографирует чек и отправляет боту — документ сразу попадает в очередь обработки. Не нужно VPN, почта или общие папки. Бухгалтер видит статус в веб кабинете: принят, распознан, требует проверки или экспортирован. Уведомления сокращают цикл «собрал документы — сдал — вбил в учёт».

Экспорт CSV, XLSX и Zoho

Готовые операции выгружаются в привычные форматы для бухгалтерии и интеграции с Zoho Books. Поля маппятся под вашу chart of accounts. Массовый экспорт за период экономит время закрытия месяца — вместо сотен ручных строк один файл с проверенными данными.

Мультивалютность

Поддержка более 50 валют с корректным определением символов, кодов ISO и сумм в разных форматах — запятая, точка, пробелы тысяч. Важно для компаний с зарубежными расходами и подотчётными поездками: система не путает USD, EUR, CNY и рублёвые чеки с НДС.

Безопасность и аудит

Документы хранятся в защищённом контуре с журналом операций: кто загрузил, когда распознано, какие поля исправлены вручную. Доступ по ролям — сотрудник, бухгалтер, администратор. Подходит для компаний с требованиями к хранению первички и NDA с подрядчиком.

Подробнее

  • Веб кабинет для загрузки и проверки документов
  • Telegram бот для мобильной загрузки чеков и счетов
  • OCR на Yandex Vision и парсинг на YandexGPT
  • Очередь обработки на Celery с PostgreSQL
  • Экспорт CSV, XLSX и интеграция с Zoho Books
  • Мультивалютность 50+ валют и ручная коррекция полей

Что это даёт на практике

Структурированные операции

Каждый документ превращается в JSON с полями для учёта — без ручного копирования из PDF.

Мобильный канал загрузки

Telegram бот для сотрудников в полях — чек отправлен за секунды, бухгалтер видит его в кабинете.

Готовый экспорт

CSV, XLSX или Zoho за выбранный период — закрытие месяца быстрее на часы рутины.

Как это работает

01

Загрузка документа

Пользователь загружает скан, PDF или фото через веб кабинет или Telegram бот. Файл попадает в очередь с метаданными отправителя.

02

OCR и распознавание

Yandex Vision извлекает текст, система нормализует качество и передаёт результат в YandexGPT для структурирования полей.

03

Проверка и правки

Бухгалтер видит распознанные поля, при необходимости исправляет сумму, категорию или контрагента. История правок сохраняется.

04

Экспорт в учёт

Подтверждённые операции выгружаются в CSV, XLSX или Zoho — готовы для проводок и отчётности за период.

Частые вопросы

Начать разговор

Обсудить похожий продукт

Расскажите о задаче — оценим сроки и бюджет разработки.