Клиент

Ассоциация больших данных

Кейс Ассоциации больших данных (rubda.ru): миграция корпоративной почты с Microsoft Exchange в Yandex Cloud, настройка облачной инфраструктуры и сопровождение организации.

Ассоциация больших данных — отраслевое объединение с требованиями к надёжной корпоративной почте и российской юрисдикции данных. Задача: уйти с на своих серверах Microsoft Exchange, сохранить архив переписки и получить сопровождение облака. СмартПроектСистемс выполнила миграцию ящиков, настройку DNS (SPF, DKIM, DMARC), развёртывание сервисов в Yandex Cloud и передала регламенты администрирования. Стек: Yandex Cloud, Yandex 360/почта, миграция IMAP/Exchange. Timeline — поэтапное переключение с пилотной группой. Результат: стабильная почта на rubda.ru, прозрачные затраты и партнёрская поддержка инфраструктуры.

Задачи клиента

Exchange на собственных серверах

Затраты на железо, патчи и резервное копирование без гибкости масштаба.

Риск потери архива

Страх при миграции — нужен поэтапный перенос с проверкой.

Требования к РФ

Данные и поддержка в российской экосистеме — Yandex Cloud как выбор.

Нет штатного облачного админа

Нужен партнёр YC для сопровождения после переключения.

Кому это полезно

НКО и ассоциации

Опыт миграции для отраслевых объединений.

Компании с Exchange

Референс переноса почты в Yandex.

Организации без IT-отдела

Миграция и сопровождение «под ключ».

Что сделали

Миграция с Exchange

Перенос ящиков, календарей и прав с верификацией целостности архива.

Yandex Cloud

Инфраструктура под почту и сопутствующие сервисы с бэкапами.

DNS и безопасность

MX, SPF, DKIM, DMARC — доставляемость и защита домена rubda.ru.

Сопровождение

Поддержка инфраструктуры по договору после миграции.

Подробнее

  • Аудит Exchange и объёма данных
  • План миграции и пилотная группа
  • Настройка Yandex Cloud и почты
  • Импорт ящиков и проверка архива
  • DNS и антиспам политики
  • Переключение и поддержка пользователей
  • Документация для администратора
  • Обучение ключевых сотрудников
  • Мониторинг сервисов
  • SLA сопровождение

Что это даёт на практике

Почта на Yandex

Рабочие ящики @rubda.ru с архивом.

Облачная инфраструктура

Настроенный контур YC с бэкапами.

Регламенты

DNS, администрирование, эскалация.

Как это работает

01

Аудит

Exchange, DNS, пользователи, риски.

02

Пилот

Тестовая миграция группы, проверка доставки.

03

Переключение

Полный перенос, переключение MX.

04

Сопровождение

Поддержка YC и почты по SLA.

Частые вопросы

Начать разговор

Обсудим ваш проект

Опишите задачу — перезвоним в течение 2 часов в рабочее время и предложим формат работы.